予約について

厚別西地区センターの貸室について

各部屋はサークル活動・会合などに有料でご利用いただけます。

※平成21年10月1日より申込受付分から地区センターのご利用方法が下記の通り一部変更となりました。
又、平成22年4月1日からキャンセルが可能になりました。詳しくは地区センターへお問い合わせ下さい。(Tel 896-2000


営利を目的とする利用

※平成21年10月1日改定分

個人事業主や企業による各種教室・学習塾や商品PR目的とした説明会、展示会、採用試験などの利用が可能になります。(但し、販売行為は除きます。料金は一般料金の10割増(2倍)または20割増(3倍)申込時期は使用日の1カ月前からとなります。)

飲酒を主目的とする利用

宴会など飲酒を主目的とする利用が夜間に限り可能になります。
(但し、料金は一般料金の10割増(2倍)申込時期は使用日の1カ月前からとなります。)

お別れ会・偲ぶ会の利用

葬儀の利用はできませんが、遺体の搬入がなく、ろうそく・線香等、火気の使用が無く、宿泊を伴わない「お別れ会」「偲ぶ会」形式の利用は可能になります。
(料金は一般料金、申込時期は2カ月前からです。)

昼食・夕食時間帯の利用

昼食時間帯(12時~12時40分・12時20分~13時)
夕食時間帯(17時~17時40分・17時20分~18時)
について「午前」「午後」「夜間」の前後の時間帯を利用する場合に限り、40分間の利用が有料で可能になります。
(申込時期は2カ月前から受付可能です。)

1時間単位の時間貸し

使用日の5日前の時点で空いている部屋については1時間単位で借りることが可能になります。
(申込は使用日の5日前から可能)

詳しくは地区センターにパンフレットがございます。お問い合わせください。


貸室の申込受付期間と申込方法

申込受付期間

使用する日の2カ月前の同日(受付開始日といいます)から受け付けいたします。
ただし、企業等の会議などの申し込みは、使用する日の1カ月前の同日からの受け付けとなります。

申込方法

(1)窓口からの申込 

所定の申請書に必要事項を記入し、料金を添えて、直接地区センター窓口にお申し込みください。

(2)インターネットからのお申し込み 

インターネットからご予約いただくためには、団体の登録が必要です。
(窓口で受け付けています)事前に登録された団体に限り、貸室予約システムにより、空室状況の確認と予約をすることができるようになります。

厚別西地区センターで受付(8時45分~21時00分)確認後、結果をメールでご連絡します。確認に半日程度のお時間をいただくこともあります。
夜間に送信頂いた場合は翌朝受付けとなります。皆さんで共有する施設なので、使用することが確実な場合のみお申込みください。

やむを得ず申込みを取り消す場合は、入力フォームに入力した時と同じ内容を再度入力の上、通信欄に取消しの理由を添えて送信してください。

なお、入力方法等、ご不明な点がございましたら当地区センター(電話:011-896-2000)までお問い合わせください。


申請書預かり制度(抽選申込)について

受付開始日の1週間前から申請書を窓口でお預かりすることができます。
申請書は受付開始日に受け付けたことになり、希望者が複数の場合は抽選となります。※企業の預かり制度の申込みはできません。

受付時間

8時45分~21時(閉館日を除く)

団体登録

窓口で利用団体登録をすると、電話、FAX、インターネットで事前予約することができます。利用料は利用当日までにお支払いください。詳しくは地区センターにお問い合わせください。

事前予約受付時間:8時45分~21時(閉館日を除く)

※昼食・夕食時間帯は、前後の時間区分を使用される場合に限り、使用可能です。

※営利目的利用の場合は上記料金の10割増(2倍)または20割増(3倍)、飲酒目的利用の場合は上記の料金の10割増(2倍)となります。

※使用日5日前の時点で空いている部屋に限り1時間からの使用が可能です。(1時間あたりの料金は、「午前」「午後」「夜間」の使用区分に満たない分について、上記の「延長」の料金と同額になります。)